Tilaisuus pidetään kello 13.00 alkaen valtioneuvoston juhlahuoneistossa (Smolna), Eteläesplanadi 6, Helsinki.
Juhlaan osallistuville lähetetään virallinen kutsu marraskuussa. Nuorten saavutustenkirjat tulee lähettää 31.10.2011 mennessä osoitteeseen Avartti-nuoret sen tekevät, PL 36, 40701 Jyväskylä